Email itu penting karena berfungsi sebagai alat komunikasi yang sangat efisien, resmi, dan serbaguna dalam berbagai aspek kehidupan. Berikut adalah alasan-alasan mengapa email penting:
1. Komunikasi Profesional
a. Media Resmi : Email digunakan dalam lingkungan kerja dan pendidikan sebagai cara komunikasi yang formal.
b. Mudah Didokumentasikan : Email menyimpan jejak komunikasi, sehingga memudahkan pelacakan pesan untuk referensi di masa depan.
2. Identitas Digital
a. Email sering digunakan untuk membuat akun di platform online, seperti media sosial, layanan streaming, e-commerce, dan lainnya.
b. Email juga berfungsi sebagai cara untuk memulihkan akun atau mengatur ulang kata sandi.
3. Pengiriman Informasi yang Cepat
Dalam hitungan detik, email dapat mengirim dokumen, file, atau pesan ke penerima di mana saja di dunia, menjadikannya salah satu cara tercepat untuk berbagi informasi.
4. Alat Kolaborasi
a. Email mendukung pengiriman lampiran file,dokumen,gambar untuk keperluan kerja tim atau kolaborasi.
b. Bisa digunakan dengan aplikasi lain seperti kalender atau pengelolaan tugas misalnya,GoogleCalendaratauMicrosoftOutlook.
5. Privasi dan Keamanan
Dengan fitur enkripsi dan perlindungan kata sandi, email menawarkan tingkat privasi yang tinggi, terutama untuk komunikasi sensitif.
6. Fleksibel dan Praktis
a. Bisa diakses dari berbagai perangkat komputer,tablet,ponsel.
b. Tidak bergantung pada waktu—penerima dapat membaca dan membalas kapan saja.
7. Sarana Pemasaran dan Informasi
Email digunakan oleh perusahaan untuk promosi, menyampaikan informasi terbaru, dan membangun hubungan dengan pelanggan.
8. Keperluan Administrasi
Untuk mendaftar di institusi pendidikan, melamar pekerjaan, atau mengurus dokumen resmi seperti visa dan paspor.
Menjadi media komunikasi resmi antara instansi dan individu.
9. Efisien dan Biaya Rendah
Tidak memerlukan biaya tambahan seperti surat fisik. Dengan koneksi internet, Anda bisa mengirim email tanpa batas.
Jika Gmail kamu penuh sehingga tidak bisa mengirim atau menerima email, ini terjadi karena kapasitas penyimpanan Google 15GBuntukakungratis sudah habis. Berikut solusi untuk mengatasinya:
Klik Setting atau pengaturan di gamil anda, lalu pilih See all setting
Ketik di kolom pencarian: category:social dan silahkan hapus sesuai keinginan anda
Ketik di kolom pencarian: category:promotions dan silahkan hapus sesuai keinginan anda
Ketik di kolom pencarian: has:attachment larger:10M, terserah mau 10mb, 15mb, dsbg, lalu silahkan hapus sesuai keinginan anda
Juga bisa kalian lakukan jika mau menghapus email lama dengan cara dibawah ini:Ketik: before:YYYY/MM/DD misalnya:‘before:2022/01/01‘ untuk menemukan email lama, lalu hapus yang tidak penting.
Demikianlah cara agar gmail bisa digunakan kembali secara normal, ingat lakukan pembersihan rutin agar Gmail tetap memiliki ruang penyimpanan.